Roima Procurement

Möchten Sie Ihre Beschaffungskontrolle digitalisieren und die Prognosen verbessern?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, einen Überblick über Ihre Gesamtausgaben zu erhalten und Einkäufe bei ausgewählten Lieferanten zu bündeln?

Das Beschaffungswesen sieht sich täglich mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert, von der oft großen Anzahl verschiedener Lieferanten über umfangreiche Kataloge, über zentralisierte Beschaffungsaktivitäten, langsame und fehleranfällige manuelle Prozesse bis zu verstreute Daten, unüberlegten Einkäufen und begrenzter Transparenz der Beschaffungskosten. Ein System für Unternehmensressourcenplanung (Enterprise Resource Planning, ERP) allein bietet nur begrenzte Möglichkeiten, diese Herausforderungen zu bewältigen. Roima Procurement ist eine perfekte Lösung, um das Beschaffungswesen zu kontrollieren und Ihr bestehendes ERP-System zu ergänzen.

Während Ihr ERP weiterhin als zentraler Prozessmotor fungiert und den direkten Einkauf steuert, übernimmt Roima Procurement die volle Kontrolle über die dezentrale Beschaffung und den indirekten Einkauf. Mit Roima Procurement können Sie Ihr Unternehmen so steuern, dass Sie weniger kaufen und weniger bezahlen, Ihre Beschaffungsprozesse automatisieren und Transparenz und Kontrolle verbessern.

Dezentralisierte Beschaffung als Dienstleistung

Automatisierung manueller Beschaffungsvorgänge

Weniger zahlen – Beschaffung konsolidieren

Transparenz der Gesamtausgaben

Roima Procurement bietet umfassende Funktionen, um auch unterwegs Transparenz über die Gesamtausgaben zu erhalten. Der mobile Zugriff ist überall und jederzeit über eine benutzerfreundliche mobile Benutzeroberfläche verfügbar, sodass Sie jederzeit und überall Einkäufe tätigen können.

Digitalisierung und Automatisierung des Beschaffungsprozesses

Roima Procurement bietet umfassende Funktionen zur Unterstützung der Digitalisierung Ihrer Beschaffung. Es ermöglicht die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung mit vertragsspezifischen Preislisten und eine Preislistenpflege zur Preisoptimierung. Roima Procurement ist eine einfache Beschaffungslösung für Ihr gesamtes Unternehmen.

Benutzerfreundliche, Webshop-ähnliche Benutzeroberfläche

Roima Procurement bietet eine voll funktionsfähige Web-Benutzeroberfläche in Form eines Online-Shops für Ihr gesamtes Unternehmen. Es ermöglicht Benutzer*innen eine effiziente Produktsuche in allen Katalogen durchzuführen und Käufe aus den Katalogen innerhalb ihrer Zugriffsrechte über das benutzerfreundliche Warenkorb-basierte Bestellsystem zu tätigen. Sie können umfangreiche Produkt- und Dienstleistungskataloge von verschiedenen Anbieter*innen hinzufügen und den Zugang entsprechend beschränken.

Nicht kontrollierte Einkäufe stoppen

Kennen Sie die Situation, dass Sie Rechnungen erhalten und nicht wissen, wer den Kauf getätigt hat, warum und mit welcher Berechtigung? Mit Roima Procurement können Ihre Mitarbeiter*innen auf einfache Weise Einkäufe ohne persönliche Kreditkarten und ohne Umgehung des genehmigten Beschaffungsprozesses tätigen, so dass unkontrollierte Ausgaben minimiert werden. Sie können die Beschaffung auf kontrollierte Weise dezentralisieren, indem Sie Ihrer gesamten Organisation erlauben, Einkäufe im Rahmen ihrer Zugriffs- und Bestellrechte durch einen entsprechenden Genehmigungsprozess zu tätigen.

Vorteile durch zentrale Berichterstellung

Roima Procurement lässt sich problemlos in die Roima Control Tower Lösung integrieren und ermöglicht damit eine detaillierte Überwachung der Beschaffungsvorgänge und eine sofortige Reaktion auf mögliche Abweichungen und Fehlverhalten. Mit Roima Procurement können Sie die Einhaltung von Verträgen ganz einfach sicherstellen.

Beschaffungskontrolle und Beschaffungsprognose

Roima Procurement ermöglicht an Ihre Bedürfnisse anpassbare Beschaffungsprozesse, beispielsweise verschiedene Bestellmethoden wie Katalogbestellungen, Freitextbestellungen, Kommissionen und Abrufaufträge. Die Bestellrechte werden nach Kostenstellen verwaltet, der Genehmigungsprozess wird nach Kostenstellen und festgelegtem Budget geregelt. Außerdem kann die Warenannahme je nach Bedarf dezentralisiert oder zentralisiert werden.

Konsolidierung bei ausgewählten Lieferanten

Roima Procurement digitalisiert Ihren Beschaffungsprozess und ermöglicht eine einfache Konsolidierung des ausgewählten Lieferantenkreises. Sie können Ihren Lieferantenkreis digital, per E-Mail oder durch einfache Integrationen in andere Systeme, z. B. ERP- und Rechnungssysteme, effizient einbinden und so auch Ihre Rechnungen schneller bearbeiten. Die Lösung ermöglicht es Ihrem Lieferantenkreis, eigene Kataloge zu pflegen, entweder über die Benutzeroberfläche oder durch eine Integration; dank der Systembenachrichtigungen werden Sie immer über alle Änderungen der Lieferantenkataloge informiert.

Analysieren wir gemeinsam Ihre Anforderungen!

Mit unseren Beratungsangeboten Roima PreStudy (Vorstudie/Analyse) und ROIWalk unterstützen wir Sie bei der Auswahl einer einzigartigen Lösung, die am besten zum konkreten Bedarf Ihres Unternehmens passt und die optimale Rentabilität verspricht.